Lesson5からは、人事部の仕事のうち、
「採用」に絞って学習をしていきます。
まずはこのレッスンでは、採用の全体像を掴むために、
シーズンごとの採用活動（新卒採用）を見ていきましょう。
【大学3年生】 〜5月
前年度採用の反省
今年度の採用活動の効率を上げるためにも、
前年度採用の反省をこの時期に行います。
- 前年の目標は達成できたか？
- 内定辞退者はどれぐらいいたか？
- 応募者数はどの程度だったか？
などを確認し、今年度はどのような戦略でいくかを決めます。
夏インターンシップの準備
学生の夏休みに合わせて、
インターンシップを受け入れる会社が増えています。
インターンシップは、学生と接点をもつ重要な機会です。
インターンシップは人事部だけではなく、
現場とのスケジュール調整が必要になるので、
この時期に準備をしておきましょう。
【大学3年生】6月〜8月
夏インターンシップ開催
6月ごろから夏インターンシップの申し込みがスタートします。
つまりこの時期が、事実上の採用活動スタートとなります。
秋冬インターンシップの準備
夏インターンシップが終わると、
秋冬インターンシップが始まるので、この時期に準備します。
採用広報、説明会の計画立案
3月以降の採用広報と説明会の計画は、この時期から始めます。
どのような広報戦略をするか、どのような説明会にしたいかを明確にし、
効率的に採用計画を進めましょう。
【大学3年生】9月〜11月
秋冬インターンシップの開催
この時期は秋冬インターンシップを開催するので、
その対応をします。
また同じ時期にオープンカンパニーを開催する会社もあります。
オープンカンパニーは簡単に言うとオープンキャンパスの会社版で、
企業や業界の情報を学生に提供する場です。
広報・採用ツールの準備
広報・採用ツールの準備をスタートします。
例えば次のようなツールになります。
- 採用サイト
- 求人票
- 採用動画
- 企業紹介パンフレット
- 合同説明会、イベント参加計画
【大学3年生】12月〜2月
採用広報の最終準備
3月の広報活動解禁に向けた最終準備・調整の時期です。
外注する部分も含め、
最終チェックに入ります。
OB/OG訪問
OB/OG訪問は年間を通して行われますが、
ピークは3月ごろと言われているので、
現場と情報共有してスケジュールを調整しておきましょう。
インターンシップ参加者のフォロー
学生に役立つメルマガの配信や動画コンテンツのプレゼント、
グループLINEでの情報提供をおこなうなど、さまざまな施策があります。
【大学3〜4年生】3月〜５月
採用活動開始
3月は採用広報の解禁時期です。
準備しておいた採用サイトなどを使って、
本格的な採用活動が始動します。
ルールでは選考の解禁は6月ですが、これはすでに形骸化しており、
多くの企業ではこの時期に選考をスタートさせ、
面接も始めています。
この時期は説明会開催、選考、面接、連絡などの、
実質的な採用活動の仕事がメインとなります。
【大学4年生】6月〜9月
内定連絡、内定者フォロー
6月を過ぎるとほとんどの会社で内定者が決まります。
内定辞退を防ぐためにも、
内定者のフォローが重要な時期です。
定期的な面談や、内定者交流会などを行います。
2次募集の準備
採用活動が計画通り進まず、採用人数が目標に満たない場合は、
2次募集の準備を始めます。
また、もともと採用人数が多い会社では、
あらかじめ2回に分けて採用することを決めている場合もあります。
【大学4年生】10月〜
内定式
10月の内定式を目安に、採用活動を終える企業が多いです。
2次募集を行う場合は、この後も採用活動は続きます。
採用活動のスケジュールは、
各企業によって多少は前後しますが、
新卒者採用の大体の流れは掴めたのではないでしょうか。
年間スケジュールの一覧は、
次のページにまとめます。
